行政專員/主管

崗位職責：

1、做好辦公區域環境、電子設備、消防用水及用水用電的安全管理與維護；
2、負責日常辦公用品及辦公設備的管理，對辦公用品、設備、員工福利的申請、采購、發放、清點、、維護、登記，并定期進行盤點。
3、負責公司周工作例會、月度會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、茶水準備、會前人員通知及相關數據的收集工作，及時做好會議記錄；會議記錄的整理、簽發、歸檔并跟蹤會議的執行及落實情況。
4、負責匯總各部門周、月度、半年度、年度的工作計劃，并進行歸納、整理。
5、負責公司文件簽發審批流程辦理、掃描存檔并公示。
6、完成綜合部文檔打印、裝訂等工作。
7、公司微信公眾號、公司網站的文章推送及定期維護。
8、根據本崗位工作流程修訂相關管理制度。
9、負責公司各部門及公區門窗、電源關閉檢查工作。
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習。
11、負責公司日常事務的接洽、整理，做好公司各項集體活動的后勤支援工作。
12、聯合財務部完成分子公司的工商年報數據填報；
13、配合部門經理完成“金蓉杯”獎項申報資料收集上傳提交評委會；
14、配合部門經理完成企業ISO體系年度復審。
任職資格：

1.3年以上行政管理工作經驗，熟悉企業行政管理體系及流程；
2.優秀的文字功底和公文寫作能力，能獨立完成各類文檔撰寫；
3.語言表達清晰流暢，具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神；
4.責任心強，執行力高，能高效處理突發事件；
5.熟練使用Office辦公軟件、PS及常用辦公設備；
6.熟練使用視頻號/企業微信號視頻運營；
7.有大型企業或建筑行業相關經驗者優先。