招聘小助理

豐澤晟宏（北京）國際貿易有限公司招聘小助理
豐澤晟宏（北京）國際貿易有限公司現面向社會誠招小助理崗位，我們公司主營業務是，國企、央企.政府部門福利采購，我們期待熱情積極、具備專業素養的您加入我們的團隊，共同開啟事業新征程。
崗位職責
品牌資料管理
1.積極主動與品牌方對接，及時收集各類PPT及報價表。對收集到的資料進行全面細致的審核，保證完整性與準確性，隨后按照既定分類標準進行存儲，并實時更新，搭建高效檢索體系，方便員工隨時取用。
2.對品牌方資質文件開展系統性梳理，依據文件類型、有效期等關鍵信息，建立完善且規范的資質檔案庫。針對授權文件，制定嚴格的跟蹤管理機制，確保公司與品牌方合作全程合法合規。
公司資料管理
1.全面負責公司各類文件、資料的全流程管理，從分類、歸檔到存儲，再到借閱管理，制定科學合理且切實可行的管理制度并嚴格執行，確保公司資料安全有序存放。
2.定期開展公司資料盤點與清理工作，精準判斷資料的時效性與有效性，及時處理過期或無用資料。同時，積極響應各部門需求，協助查找和提供所需資料。
樣品管理與陳列
1.承擔貨架展廳樣品管理的核心工作，對樣品出入庫進行詳細登記，定期進行數量盤點與質量檢查，建立精確到每一個樣品的詳細臺賬，保證樣品信息清晰可查。
2.依據公司要求和展示標準，充分發揮創意與審美能力，進行展廳樣品的陳列布置。定期更新陳列方式，保持展廳環境整潔、美觀，最大程度吸引客戶，有效展示公司產品形象。
客戶支持工作
1.在日?？蛻艏臉恿鞒讨?，認真準確記錄每一個寄樣信息，密切跟進物流情況，確保樣品按時、準確送達客戶手中，并及時將物流信息反饋給客戶。
2.及時回復客戶的各類咨詢和需求，以積極熱情的態度提供必要協助。協調公司內部各部門資源，高效解決客戶問題，全力維護良好的客戶關系。
3.配合公司為客戶提供報價方案及提案，深入了解客戶需求，精準整理相關資料，積極配合業務部門完成方案制作與提交工作。持續跟進提案進度，及時、準確地反饋結果。
內部后勤保障
1.負責內部辦公室日常后勤工作，包括辦公設備的定期維護與管理、辦公用品的合理采購與發放、辦公環境的清潔與衛生保持等，為辦公區域的正常運轉和舒適整潔提供堅實保障。
2.全面協調安排公司會議、活動等后勤支持工作，從場地預訂、設備準備到物資采購，精心策劃、嚴格執行，確保各項活動順利進行。
發票管理工作
1.嚴格按照稅務法規和公司制度，負責公司發票的開具、領取、保管及使用登記工作，確保每一張發票開具準確無誤，杜絕稅務風險。
2.密切跟進發票交付情況，主動與客戶溝通確認發票收取信息，及時處理發票相關問題和糾紛。定期對發票使用情況進行統計和分析，為公司財務管理提供有力數據支持。
任職要求
1.具備出色的溝通能力和強烈的團隊協作精神，能夠與不同部門、不同層級人員進行高效、順暢的溝通與協作。
2.工作態度嚴謹細致，責任心強，對待每一項工作任務都認真負責。具備良好的文檔整理和數據分析能力，能夠快速、準確地處理各類信息。
3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠靈活運用軟件工具高效完成工作任務。
4.具備較強的抗壓能力，能夠在多任務并行、時間緊迫的情況下，合理規劃工作，確保各項任務按時、高質量完成。
5.熟悉發票管理等財務基礎知識者優先考慮，能夠更好地勝任發票管理及相關財務支持工作。
如果您認為自己符合上述要求，并渴望在一個充滿活力與挑戰的團隊中發展，歡迎將個人簡歷發送至[公司郵箱]@qq.com。我們期待您的加入，一起共創美好未來！