行政助理

崗位名稱：行政助理
招聘人數(shù)：1人
崗位名稱：行政助理
所屬部門：綜合部
工作地點：四川省成都市武侯區(qū)吉泰5路香年廣場T2棟38層
職位名稱：行政助理
崗位職責：
一、公文起草與制度建設
1、負責起草公司各類文件、報告、總結(jié)、規(guī)劃及行政公文，確保內(nèi)容規(guī)范、表述準確；
2、參與修訂和完善公司重要管理制度與流程，尤其在員工著裝、辦公安全、信息安全與隱私管理等方面提供專業(yè)建議，推動相關制度有效落地，助力公司規(guī)范化管理提升。
二、內(nèi)部監(jiān)督與行政執(zhí)行
1、全面監(jiān)督公司內(nèi)部管理事項，包括著裝規(guī)范、工位整潔、用電安全及隱私信息管控等，保障各項行政制度嚴格執(zhí)行；
2、定期開展自查與整改，推動形成良好的辦公秩序與文化。
三、會議、活動與企業(yè)文化建設
1、統(tǒng)籌策劃、組織與協(xié)調(diào)公司各類會議，保障會議高效、有序開展；
2、策劃并實施公司文化活動，如團建、節(jié)日慶祝及年會等，增強團隊凝聚力，推動企業(yè)文化建設。
四、跨部門協(xié)調(diào)與信息維護
1、作為內(nèi)部協(xié)調(diào)樞紐，與各業(yè)務部門保持高效溝通，建立健全協(xié)作機制，主動推進并解決跨部門協(xié)作問題；
2、統(tǒng)籌管理各招投標平臺上的公司信息維護，包括基本信息更新、人員信息變更、CA證書辦理及用章管理等。
五、黨建與工會工作
1、全面負責公司黨支部日常運作，包括組織建設、黨員教育、宣傳策劃及群眾聯(lián)絡等工作；
2、牽頭開展工會工作，推進民主管理、員工權(quán)益維護、文體活動組織及先進表彰等任務，落實上級黨委與工會工作要求。
六、綜合事務與應急處理
1、高效完成公司領導交辦的各項臨時性及緊急任務；
2、協(xié)助處理突發(fā)事件與應急事務，保障公司運營平穩(wěn)有序。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、具備2年以上行政相關工作經(jīng)驗，有制度構(gòu)建、會議組織、跨部門協(xié)調(diào)或黨建、工會工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
任職要求：從事過招標代理行業(yè)者優(yōu)先錄用。
○上班時間：早九晚六
○工作地點：中國(四川)自由貿(mào)易試驗區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號2棟38層1-16號