行政助理

崗位概述
作為公司的行政樞紐，行政助理將為核心管理團隊及各部門提供全方位的支持。您將是維護辦公室高效、有序運轉的關鍵人物，確保內部溝通順暢、流程規范。這個職位是了解圖書出版發行全流程的絕佳窗口，非常適合注重細節、熱愛組織協調且對圖書行業充滿熱情的人士。

主要工作職責
1.日常行政運營：
管理辦公室環境，維護辦公室的整潔、安全與良好秩序。；
協調辦公設備的維護與報修（如打印機、復印機、飲水機等）；
2.文書與資料管理：
負責公司公文、合同、報表等文件的錄入、打印、復印、整理、歸檔和保管；
協助撰寫、編輯和校對各類內部通知、會議紀要、工作報告等。
3.會議與活動支持：
安排和管理會議室，準備會議所需設備、茶點。
協助組織內部會議、員工活動、部門培訓等。
4.人事與溝通支持：
協助辦理員工入職、離職、轉正等相關手續，管理員工檔案及員工考勤；
充當內部溝通的橋梁，確保信息在各部門間準確、及時地傳遞；
協助管理層處理部分日常事務，如日程提醒、費用報銷等。

崗位要求和說明：
1.不限專業，年齡35周歲以下，需具備全日制本科及以上學歷，行政管理、文秘、中文等相關專業優先；
2.熟練使用MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint等）；
3.性格沉穩、耐心、細致，品行端正，身體健康，工作積極主動，自律性強，勤奮踏實，富有進取精神，具備高度的服務意識和團隊合作精神；
4.出色的中文書面和口頭表達能力，具備良好的溝通和人際交往能力；
5.極強的責任心、條理性和時間管理能力，能高效處理多任務。

薪酬福利：
1.薪酬結構：基本工資+績效獎金+年終獎金，具體細節面議；
2.依法為員工足額繳納五險（養老、醫療、工傷、失業、生育）；
3.實行雙休制，享受法定節假日正常休假。

歡迎有志于投優秀人才加入。只要您態度認真、責任心強、積極進取、服務意識好，即使缺乏行業經驗也無需擔心，公司有專人指導、帶教。只要您有榮譽感、愿付出、肯努力，我們將為您提供廣闊的成長空間。