兼職檔案整理數(shù)字化（溫江和錦江）

核心工作職責(zé)
（一）檔案管理核心工作
檔案整理與分類
負責(zé)企業(yè)各類檔案（含行政檔案、項目檔案、人事檔案、合同檔案等）的接收、核對與初步整理，按“檔案類型+時間維度+項目歸屬”建立分類體系，確保檔案邏輯清晰、便于檢索（如項目檔案需關(guān)聯(lián)對應(yīng)項目編號，合同檔案按“簽訂日期+合作方”分類）。
梳理歷史零散檔案，補全檔案基礎(chǔ)信息（如檔案來源、保管期限、密級），修正分類偏差，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案臺賬。
檔案掃描與數(shù)字化處理
操作掃描設(shè)備（如高速掃描儀、便攜式掃描槍）對紙質(zhì)檔案進行電子化掃描，設(shè)置掃描參數(shù)（分辨率300dpi、格式PDF/JPG），確保掃描件清晰歪斜、漏頁，掃描后與原件逐頁核對，誤差率控制在0.1%以內(nèi)。
對掃描件中的敏感信息（如身份證號、銀行卡號、商業(yè)機密數(shù)據(jù)）進行打碼處理，使用專業(yè)打碼工具（如AdobeAcrobat、福昕閱讀器）覆蓋敏感區(qū)域，確保打碼位置準(zhǔn)確、不遮擋關(guān)鍵非敏感信息，且打碼后文件不可篡改。
檔案錄入與系統(tǒng)維護
將整理完成的檔案信息（含紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)信息、電子掃描件路徑）準(zhǔn)確錄入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，填寫檔案編號、名稱、形成日期、保管期限、使用權(quán)限等字段，確保錄入信息與檔案原件一致，錯填、漏填。
定期維護檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括檔案借閱登記、歸還核銷、過期檔案標(biāo)注等，每月導(dǎo)出檔案管理臺賬，核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物檔案數(shù)量，保障數(shù)據(jù)完整性。
檔案裝訂與裝盒歸檔
按檔案保管規(guī)范對紙質(zhì)檔案進行裝訂，根據(jù)檔案厚度選擇膠裝、線裝等方式（如厚度＜1cm用膠裝，≥1cm用線裝），確保裝訂牢固、頁面平整，掉頁、錯頁問題。
選擇符合檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒（酸紙材質(zhì)、標(biāo)注企業(yè)標(biāo)識），將裝訂好的檔案按分類順序裝入檔案盒，填寫檔案盒封面（檔案類別、起止日期、檔案數(shù)量）與盒內(nèi)目錄，最后歸入檔案庫房指定架位，更新庫房檔案存放示意圖。

嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對借閱人身份、借閱用途進行審核，登記借閱臺賬（含借閱人、借閱時間、歸還時間、檔案編號），涉密檔案需經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批，嚴禁私自復(fù)制或外傳。
（二）項目支持配合工作
項目任務(wù)執(zhí)行
接收項目經(jīng)理下達的項目輔助任務(wù)，如項目資料收集（含項目會議紀要、進度報表、合作方材料）、項目文檔初步校對（核對項目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性）、項目物資領(lǐng)用登記等，按項目時間節(jié)點完成任務(wù)，及時反饋執(zhí)行進度與問題。
協(xié)助項目經(jīng)理整理項目階段性成果檔案（如項目驗收報告、成果清單），同步納入項目檔案體系，確保項目檔案與項目進度同步更新，避免檔案滯后。
項目溝通與協(xié)同
配合項目組完成內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，如向各部門收集項目所需檔案資料，向合作方傳遞非涉密項目文檔，記錄溝通內(nèi)容并形成簡要臺賬，反饋給項目經(jīng)理。

三、任職要求
學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、秘書學(xué)、項目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；非相關(guān)專業(yè)需具備1年以上檔案管理實操經(jīng)驗。
工作經(jīng)驗
1-2年企業(yè)檔案管理或行政支持工作經(jīng)驗，有項目輔助經(jīng)驗、熟悉工程/科技類項目檔案管理流程者優(yōu)先；
經(jīng)驗但具備檔案管理相關(guān)證書（如檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)證書）、學(xué)習(xí)能力強者可放寬。
專業(yè)技能
熟練掌握檔案整理、分類、裝訂的標(biāo)準(zhǔn)流程，能獨立操作高速掃描儀、檔案管理系統(tǒng)（；
精通Office辦公軟件（Word表格制作、Excel數(shù)據(jù)錄入與篩選），會使用AdobeAcrobat、Snipaste等工具進行打碼、PDF編輯；
了解《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)，具備基礎(chǔ)檔案保密意識。