行政專員

主要崗位職責：
1.宿舍與飯堂管理：
負責員工宿舍的日常管理，包括入住、退宿、衛生檢查、維修協調等；
監督飯堂運營，確保食品安全、衛生達標，收集員工反饋并協調改進；
接待食材的采買及安排。定期核對宿舍與飯堂相關費用，確保賬目清晰、費用合理。
2.員工問題對接與處理：
作為員工與公司之間的溝通橋梁，及時響應并協調處理員工的行政類問題與訴求；
跟進問題處理進度，確保問題閉環，提升員工滿意度。
3.月底數據盤點與分析：
每月匯總行政相關數據（如宿舍入住率、飯堂用餐人數、費用支出等）；
進行數據分析，輸出報告，為行政優化提供決策支持。
4.公司車輛與駕駛證管理：
負責公司車輛的使用登記、調度安排、保養維護等；
管理員工駕駛證信息，確保公司駕駛人員資質合規。
5.綠化與環境管理：
監督辦公區域及廠區綠化養護工作，確保環境整潔美觀；
協調綠化工作，定期評估服務質量。
6.員工活動對接與安排：
協助策劃、組織員工文體活動、節日慶典、團建等；
負責活動物資采購、場地安排、人員協調及后期總結。
7.其他行政事務支持：
完成上級交辦的其他行政后勤相關工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、人力資源、公共管理等相關專業優先；
2、3年以上行政相關工作經驗，有工廠或大型企業行政經驗者；
3、具備良好的溝通協調能力，服務意識強，能獨立處理員工問題；
4、熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT），具備基礎數據分析能力；
5、持有效C1駕駛證，能熟練駕駛者優先；
6、工作細致、責任心強，具備一定的抗壓能力與多任務處理能力；