行政專員

主要職責
1.日常行政管理
·負責公司日常接待及來訪人員登記工作。
·負責公司印章的保管與使用管理。
·負責日常公文處理，涵蓋文件的收發、登記、傳閱、督辦、歸檔等全流程操作。
·負責行政類檔案管理，包括合同、證照資質等資料的分類歸檔、借閱管理和動態更新，建立并維護電子化文檔系統，實現檔案管理的規范化與信息化。

2.文書編撰
·承擔公司各類文書的撰寫任務，如工作報告、會議紀要、領導講話稿、通知公告等文字材料的起草與整理。

3.辦公用品及辦公資產管理

4.會務與活動支持
·負責會議全過程支持，包括會前準備、會中保障及會后整理工作。
·協助開展公司內部會議及大型活動的策劃、組織與實施，提供必要的后勤保障與協調服務。

5.內部協調與文化建設
·配合上級推進行政管理制度的制定、執行與持續優化，提升行政運作效率。
·參與企業內部文化宣傳平臺（如文化欄、公告欄）的內容更新與日常維護，助力企業文化建設與傳播。

任職資格
1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、企業管理、農學等相關專業優先考慮。
2、工作經驗：具備兩年以上行政崗位工作經驗，有生產制造、農業或水產養殖行業企業從業經歷者優先。
3、核心能力：
·服務意識：具有較強的主動服務意識和奉獻精神，善于為員工排憂解難。
·溝通協調：具備良好的語言表達能力和跨部門協作能力，能夠高效整合內外部資源。
·執行力：工作積極主動，執行能力強，思維細致，注重細節，條理清晰。
·應急處理能力：具備一定應對突發情況的能力，能冷靜處理各類行政突發事件。
·文案功底：擁有扎實的寫作能力，可獨立完成制度、報告、方案等文件的撰寫，確保邏輯嚴謹、用語規范、表達準確。
4、技能要求：熟練操作Office、Excel等辦公軟件及常見辦公自動化設備。持有C1駕駛證且具備熟練駕駛能力者優先。