行政會務專員

崗位職責:
1.負責公司行政會務的統籌工作，涵蓋會議安排、方案策劃及現場落實；
2.維護并管理公司會議室預訂系統，協調內外部資源，保障會議室高效使用；
3.策劃并實施各類內部會議，如員工培訓、團隊協作活動等；
4.完成會議紀要的整理與傳達，確保議定事項準確無誤地傳遞至相關人員；
5.協調處理會議過程中的突發情況，保障會議有序順利推進。

任職要求：
1.具備優秀的溝通技巧與組織協調能力，能妥善應對各類會務事務；
2.熟悉常用辦公軟件操作，具備基礎數據處理與文字撰寫能力；
3.工作認真負責，注重細節，可獨立承擔會務全流程執行工作；
4.擁有良好的協作意識，能與各部門保持順暢溝通與配合；
5.具備較強的應變能力，面對問題能快速響應并提出有效解決方案。