在職場江湖中,會議猶如一場武林大會,各路英豪云集,或論劍,或獻(xiàn)藝。要想在這場盛會中脫穎而出,成為“會”林高手,除了有過硬的“內(nèi)功”之外,還需修煉一番“會”修養(yǎng)。今天,就讓我們透過幾個典型案例,探討一下職場會議的禮儀之道。
小張是一名職場新人,第一次參加公司的重要會議。會議開始前,他早早地來到會議室,找了個角落坐下,掏出手機(jī)開始“沖浪”。在他看來,只要不影響會議,早點到會場玩會兒手機(jī)也無妨。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)會議室,看到小張的行為后,不禁皺起了眉頭。
提前到達(dá)會場是職場會議的基本禮儀,但這并不意味著你可以利用這段時間做自己的事情。正確的做法是,提前準(zhǔn)備好會議所需的資料和設(shè)備,與同事交流一下會前的準(zhǔn)備情況,或者整理一下自己的思緒,為會議的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
小李是公司的銷售經(jīng)理,每次會議上,他總是迫不及待地發(fā)表自己的觀點,甚至不惜打斷別人的發(fā)言。在他看來,這體現(xiàn)了自己的積極性和主動性。同事們對小李的行為卻頗有微詞,認(rèn)為他缺乏尊重和禮貌。
在會議中,尊重他人的發(fā)言權(quán)是基本的禮儀。即使你有再多的想法和觀點,也要等到合適的時機(jī)再發(fā)表。在別人發(fā)言時,認(rèn)真傾聽,不要隨意打斷。等到自己發(fā)言時,要注意控制語速和音量,避免過于激烈或情緒化。
小王是公司的行政人員,每次會議結(jié)束后,他總是第一個沖出會議室,好像有什么急事似的。在他看來,會議結(jié)束了,自己就可以離開了。同事們卻覺得小王的行為有些失禮,甚至有些不尊重人。
會議結(jié)束后,不要急于離開。正確的做法是,等待領(lǐng)導(dǎo)和重要人物先行離開,然后再有序地離開會場。如果有可能,還可以與同事交流一下會議的感想和收獲,增進(jìn)彼此的了解和友誼。
小趙是公司的技術(shù)骨干,每次會議上,他總是低頭不語,即使被點名發(fā)言,也是寥寥數(shù)語,讓人摸不著頭腦。在他看來,自己不善言辭,只要做好自己的本職工作就可以了。領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為小趙缺乏溝通和表達(dá)能力,甚至有些孤僻。
在會議中,積極參與討論是展現(xiàn)自己價值的重要途徑。即使你不太善于言辭,也要盡量表達(dá)自己的觀點和想法。如果有可能,還可以提前準(zhǔn)備一些相關(guān)的話題和材料,以便在會議上能夠有針對性地發(fā)言。
職場會議猶如一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,要想在這場戰(zhàn)爭中取得勝利,除了有過硬的“內(nèi)功”之外,還需修煉一番“會”修養(yǎng)。通過以上幾個案例的剖析,相信大家對職場會議的禮儀有了更深入的了解。在實際工作中,我們要時刻注意自己的言行舉止,做到有禮有節(jié),有備無患,才能在職場會議上游刃有余,成為真正的“會”林高手。