總部行政人力總監

職位名稱：總部行政人力中心總監
所屬公司：總部
匯報對象：中國區總裁
職位概述

作為中國區總部的行政人力中心總監，您將是公司初創階段的核心管理成員，直接向中國區總裁匯報。您將肩負起從零到一搭建和完善中國區行政與人力資源管理體系的重任，涵蓋行政運營、人力資源全模塊（招聘、培訓、薪酬績效、員工關系等）及團隊管理。此職位擁有明確的快速晉升通道至副總裁層級，是極具挑戰與成長機遇的關鍵領導崗位。

核心職責

一、戰略規劃與體系建設
1.制度與流程搭建：主導設計、制定并落地實施覆蓋全國范圍的行政管理制度、人力資源政策及標準化工作流程（如招聘流程、薪酬福利體系、績效考核方案、員工手冊、行政管理規范、資產管理制度、印章證照管理等），確保合規性、效率及可擴展性。
2.模塊化管理：建立清晰的行政與人力資源各功能模塊（行政、招聘、培訓、薪酬績效、員工關系、檔案管理等）的職責邊界與協作機制，實現高效協同運作。
3.減員增效方案：分析各區域/項目公司運營數據，主導制定并推動實施有效的組織優化與人員效能提升方案，合理控制人力成本。
4.籌備期規劃：制定并嚴格執行商場項目籌備期行政與人力資源條線的人員招聘、到崗、培訓及團隊組建的關鍵時間節點計劃，確保項目順利開業。

二、團隊建設與管理
5.團隊組建與管理：負責總部行政人力中心團隊的招募、組建、培訓、管理與考核。未來管理范圍包括行政、人力資源各模塊負責人及檔案專員。
6.條線人員管理：對中國區各區域、項目公司行政人力條線人員進行業務指導和專業管理（虛線或實線管理，根據架構最終確定），確保全國政策統一執行與專業能力提升。
7.領導力與賦能：培養和發展下屬團隊，營造積極高效的工作氛圍，提升團隊專業能力和服務意識。

三、運營管理與監督執行
8.行政運營保障：
資產管理：全面負責公司資產、固定資產、辦公設備、低值易耗品等的采購、登記、調配、維護及盤點管理。
物業與外包監管：嚴格監督管理外包物業公司（如保安、保潔、設施維護等）的服務質量、人員配置及費用結算，重點監控并杜絕“吃空額”現象，確保服務達標與成本可控。
日常運營支持：確保總部辦公環境高效、安全、有序運轉，管理日常行政服務（如會議、接待、差旅、通訊、辦公空間等）。
9.人力資源運營：
招聘與配置：主導關鍵崗位招聘（尤其在初創期），確保人才供應滿足業務快速發展需求。
培訓與發展：搭建培訓體系，組織實施新員工入職培訓及關鍵人才發展項目。
薪酬與績效：管理薪酬核算發放、福利體系執行，推動績效考核流程落地與結果應用。
員工關系：建立和諧勞資關系，處理員工咨詢與合規性事務。
10.檔案管理：指導并監督檔案室專員建立規范的員工檔案、公司文件、合同等檔案管理體系。
11.計劃執行與監督：積極參與并推動公司及商場籌備期的各項重要計劃（如倒排計劃）在行政人力條線的有效執行與落地。確保公司各項規章制度和工作計劃在本條線得到嚴格落實。

四、跨部門協作與支持
12.高效協同：主動與財務、業務拓展、招商、運營等其他