行政主管

一、崗位職責
1、負責公司日常辦公秩序的維護，包括辦公環境巡查、固定資產全流程管理（如設備采購、登記與維護）、辦公用品的采購及發放，確保物資供應充足、資源使用高效合理。
2、全面負責會議組織工作，包括會議時間與場地安排、設備調試、會議記錄整理及決議事項的跟蹤落實，保障會議有序高效開展。
3、統籌會務支持服務，涵蓋來賓接待、車輛調度、商務洽談配合以及會務用餐安排等事宜。
4、主導企業行政管理制度的建立與完善，如考勤管理、辦公行為規范、差旅管理辦法等，確保制度貼合企業發展實際且具備執行性。
5、監督各項行政制度的實施情況，定期開展執行檢查，收集員工意見，及時發現并優化制度缺陷，推動行政工作標準化運行。
6、負責行政團隊的日常管理，包括人員工作分配、任務跟進、績效評估，明確各成員職責目標，提升團隊協作效率。
7、對接政府機構（如工商、稅務、街道辦）、物業公司及各類供應商等外部合作單位，處理相關事務，保持良好的外部合作關系。
8、協調各部門在行政方面的共性需求，如跨部門會議支持、活動場地調配、行政資源統籌，確保內部協作順暢。
9、應對突發行政事件，如設備故障、后勤中斷或安全緊急情況，制定應急預案并迅速響應，減少對正常運營的影響。
10、參與行政費用預算的編制與執行管控，監控辦公耗材采購等支出項，確保費用控制在預算范圍內。

二、任職條件
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先；具有3年以上行政管理工作經驗，其中至少2年帶領行政團隊的實際經歷。
2、熟悉行政管理體系搭建流程，能夠獨立完成制度的起草與優化，善于結合企業現狀規范行政運作流程。
3、熟練掌握常用辦公軟件（如Word、Excel、PPT、OA系統），具備基礎數據分析能力，可通過數據評估行政效能與成本水平。
4、具備出色的事務統籌能力，可同時處理多項工作任務，合理調配資源，保障各項工作按時保質完成。
5、擁有良好的溝通協調技巧，能有效聯動內部部門與外部機構，妥善解決協作中的問題，維持高效合作關系。
6、責任心強，抗壓能力突出，在面對突發事件時能快速反應、冷靜應對，適應高強度工作節奏。
7、具備較高的職業操守和保密意識，嚴格遵守公司規章制度，對工作中涉及的敏感信息做到嚴守機密。
8、服務意識強，能夠以員工體驗為核心持續改進行政服務，提高整體滿意度。
9、有大型企業或同行業行政主管工作經驗者優先，持有行政類相關職業資格證書者優先。