行政大管家

我們是誰
我們是一家專注于“社區營造與社會治理”領域的視覺工作室。我們用鏡頭講述社區、公益與政府的溫暖故事，致力于成為連接創意與社會的翻譯官。
我們不是一個龐大的公司，而是一個追求專業、高效、有溫度的精品團隊。現在，我們尋找的不僅僅是一位員工，更是工作室不可或缺的“運營基石”。

這個職位的核心價值
您將成為創始人的“右臂”和工作室的“大管家”。您的到來，將讓創意者專注于他們最擅長的“創作與連接”，而您，則為我們構建一個穩定、可靠、一切井井有條的“大后方”。
您不需要天馬行空的創意，但您是我們這里最關鍵的“定盤星

您的核心職責
1.財務與合規中樞：
負責項目合同的準備、管理與歸檔。
管理項目收款、對外付款、開票及日常報銷。
與代記賬公司對接，確保財務流程清晰合規。
2.資源庫與知識管家：
建立并動態維護我們的核心資產庫：導演庫、攝影師庫、剪輯師庫、供應商庫。
管理項目檔案與案例庫，確保所有資料井然有序，隨用隨取。
3.項目運營支持：
協助進行項目內的行政協調，如場地聯絡、物資準備等。
跟蹤項目關鍵節點，提醒團隊重要事項，確保流程順暢。
4.內部行政保障：
管理辦公資產、器材等。
處理其他必要的日常行政事務。

我們希望您有：
極致靠譜與細心：您信奉“凡事有交代，件件有著落，事事有回音”。
強大的條理性：天生喜歡讓雜亂的事務變得井井有條，享受建立和維護秩序的過程。
沉穩耐心：能沉穩處理繁瑣事務，情緒穩定，是團隊的“穩定器”。
出色的溝通能力:能與客戶、同事順暢交流。
等重要特質