行政投標專員

一、崗位職責

1.?負責投標項目全流程跟進，包括招標文件獲取、解讀，梳理投標需求及資格要求，制定投標工作計劃并推進落地。
2.?牽頭完成投標文件編制，涵蓋資料收集、內容撰寫、數據核對、排版裝訂，確保文件符合招標文件格式、資質齊全且無遺漏，規避投標風險。
3.?對接內部各部門（如技術、財務、法務等），協調獲取投標所需資質證明、業績材料、技術方案等核心資料，保障資料及時準確。
4.?負責投標文件的密封、蓋章、遞交，跟進開標流程，記錄開標結果，整理投標檔案并歸檔管理，形成投標臺賬便于后續追溯。
5.?維護投標相關資源，包括招標文件數據庫、資質文件庫、業績案例庫，及時更新資質證書、業績材料等，確保資源可用且有效。
6.?協助完成投標相關行政事務，如、投標費用統計、投標信息匯總上報，配合部門完成投標工作總結與分析。
7.?關注行業招標動態，收集各類招標信息并篩選適配項目，同步反饋給相關負責人，為項目投標決策提供支持。

二、任職要求

1.?學歷：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、市場營銷等相關專業優先，1-2年及以上投標專員或行政相關工作經驗，有工程、服務類行業投標經驗者優先。
2.?能力：熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備較強的文件排版、文字撰寫及數據核對能力，能高效完成投標文件編制；熟悉投標全流程，能快速解讀招標文件，規避投標常見問題。
3.?素養：具備良好的溝通協調能力，能高效對接內外部資源；工作嚴謹細致、責任心強，有較強的時間管理能力，能適應投標項目的緊急deadline；具備較強的保密意識，妥善保管投標核心資料。
4.?其他：無不良職業記錄，認同公司企業文化，能接受偶爾異地投標或加班（根據項目需求）。