行政助理

一、崗位職責

1.?協助收集各類招標信息，篩選適配項目并整理匯總，同步更新招標信息臺賬，反饋給投標專員。
2.?配合完成投標文件編制輔助工作，包括資料查找、內容錄入、格式調整、文字校對，確保文件排版規范、無基礎錯別字。
3.?協助對接內部部門，收集投標所需的資質證明、業績材料等基礎資料，整理后提交給投標專員歸檔。
4.?負責投標相關行政事務協助，如投標文件打印、裝訂、密封準備，繳納材料整理，開標結果初步記錄。
5.?維護投標資料檔案，協助更新資質文件庫、業績案例庫，確保資料分類清晰、可快速調取。
6.?配合投標專員完成投標工作總結、數據統計等基礎工作，完成部門安排的其他行政及投標輔助事宜。

二、任職要求

1.?學歷：大專及以上在校學生，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先，可保證穩定實習時長（每周至少3天，實習1個月及以上）。
2.?技能：熟練使用Word、Excel等辦公軟件，具備基礎的文件排版、文字編輯能力，學習能力強，能快速掌握投標基礎流程及資料整理規范。
3.?素養：工作嚴謹細致、責任心強，有良好的耐心，能認真完成資料核對、錄入等基礎工作；具備基本的溝通協調能力，配合團隊高效推進工作。
4.?其他：無不良記錄，態度積極主動，服從工作安排，能適應偶爾短期加班（根據投標項目需求），對投標工作有興趣者優先。