打字復印專員

核心目標：?高效、經濟、保密地完成公司所有文件打印、復印、裝訂等文印服務，確保文印設備正常運行，并管理相關耗材與成本。
一、日常文印操作與處理
1.接收與執行任務：?接收各部門的打印、復印、掃描請求（包括紙質和電子文件），并按要求及時、準確完成。
2.文件處理與輸出：?熟練操作各類打印、復印、掃描設備，完成大批量、高精度、特殊規格（如A3、彩打、海報、硫酸紙等）的文件輸出。
3.后期加工與裝訂：?負責文件的后期處理，包括裁切、折疊、打孔、裝訂（膠裝、環裝、騎馬釘等）、塑封、制作標書等。
4.質量檢查：?對輸出的文件進行仔細檢查，確保內容清晰、格式正確、頁碼無誤、裝訂整齊，杜絕錯印、漏印。
5.掃描與數字化：?將紙質文件掃描成電子文檔（PDF/JPG等），并進行必要的命名、分類和歸檔。
二、設備管理與維護
1.日常操作與監控：?熟練操作并監控多功能一體機、高速復印機、繪圖儀、裝訂機等所有文印設備。
2.基礎維護與故障處理：?執行設備的日常清潔、保養、加粉、更換硒鼓/墨盒等常規維護。能識別常見故障（如卡紙、缺墨、報錯代碼），并進行初步處理或及時報修。
3.耗材管理：?監控設備耗材（紙張、碳粉、墨盒、裝訂耗材等）的使用情況，及時提出采購申請，避免斷檔。
4.聯系與協調：?作為公司與設備供應商/維修方的第一聯系人，負責報修、跟蹤維修進度并驗收。
三、物料與成本控制
1.紙張與耗材管理：?負責文印室所有耗材的入庫、登記、保管和領用，建立臺賬，做到賬物相符。
2.成本統計與分析：?協助統計各部門或項目的文印用量和成本，為成本控制提供數據支持。
3.節約倡導：?積極推行雙面打印、廢紙再利用等節約措施，控制文印成本，杜絕浪費。
四、文件安全與保密
1.保密意識：?嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的所有文件內容負有保密責任，不得泄露任何信息。
2.過程管控：?及時取走輸出完成的文件，特別是敏感文件，防止信息泄露。妥善處理作廢的涉密文件，使用碎紙機進行銷毀。