會計兼出納
5000-8000元/月1.應收賬款全流程管理:
·負責公司客戶應收賬款(AR)的全程管理,包括客戶對賬、發票開具、款項核銷、賬齡分析及逾期賬款跟進。
·認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細臺帳(可按合同號管理)。
·每月定期與客戶進行往來賬核對、結賬、清賬,確保賬目一致。
2.發票管理:
·根據銷售合同、出庫單或訂單信息,開具增值稅專用發票或普通發票,確保客戶名稱、稅號、金額、商品明細等準確無誤。
·負責空白收據的領用、保管,以及回款證明的開具。
·對客戶開具發票情況進行審核。
3.核算與賬務處理:
·在ERP系統(如用友、金蝶、SAP等)中錄入應收賬款憑證,確保數據準確性和流程合規性。
·根據會計準則(如權責發生制)確認收入時點,處理跨期收入調整。
4.收款核銷與對賬:
·將客戶支付的貨款(銀行轉賬、票據等)與應收賬款明細匹配,在系統中勾稽核銷,處理部分付款、預付款抵扣、多付款掛賬等復雜情況。
·若客戶付款金額與發票不符(如零頭抹除、爭議扣款),需與銷售、客戶溝通后調整賬務。
·核對銀行流水與系統收款記錄,確保賬實一致。
5.賬齡分析與風險管控:
·按逾期時長(如0-30天、31-60天、61-90天等)分類統計應收賬款,識別高風險客戶。
·向銷售提供逾期清單,協助制定催收策略(如暫停發貨)。
·監控客戶信用額度使用情況,預警超額風險。
6.對賬與調整:
·月度或季度向客戶發送對賬單,確認余額一致性,處理爭議項(如未達發票、退貨未沖賬)。
·核對應收賬款總賬與明細賬,確保賬賬相符。
7.壞賬處理:
·按公司政策(如余額百分比法、賬齡分析法)計提壞賬準備。
·對長期無法收回的款項,經審批后做壞賬核銷,后續仍需跟蹤追討。
8.報表編制與分析:
·生成應收賬款明細表、賬齡分析表、回款率統計表等日常報表。
·分析應收賬款周轉率、應收賬款周轉天數,提示資金占用風險,為管理決策提供支持。
·配合內外部審計,提供應收賬款詢證函、賬齡證據等。
9.溝通協調:
·定期與銷售、業務部門對接,核實合同條款、收款進度及客戶信用風險,確保收入確認的準確性。
10.其他相關工作:
·監督客戶應收款回款情況,有合同的客戶要按合同規定履行,如有異常要及時上報主管部門。
11.辦理各類現金收付、費用報銷、工資發放及其他銀行結算業務:登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結:每月月初與會計核對資金交易流水及余額:
12.管理銀行賬戶開戶、變更、銷戶,規范各銀行賬戶及網銀的管理,維護網銀的操作及支付安全,妥善保管現金、支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料整理和歸檔;
13.嚴格監督資金支出,認真復核付款憑證,對發現有問題的款項應當暫停支付,并及時向上級匯報;
14.定期編制資金計劃,及時跟進資金計劃執行情況,確保資金按計劃支付;
15.完成領導交待的各類臨時性專項工作任務。